MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp chấp nhận cho một đơn hàng. Với khách nhập sỉ, hiểu rõ cách tính MOQ giúp chủ động vốn, chọn đúng mẫu và thương lượng điều kiện phù hợp trước khi đặt hàng từ Trung Quốc.
MOQ có thể áp dụng theo từng mẫu, màu sắc, kích thước, chất liệu hoặc tổng đơn. Con số cụ thể thay đổi theo sản phẩm và năng lực của từng xưởng; vì vậy, hãy hỏi rõ điều kiện thay vì chỉ so sánh một mức số lượng chung.
MOQ là gì?
MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity, nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà cung cấp chấp nhận cho một đơn hàng. Tùy sản phẩm và cách tổ chức sản xuất, MOQ có thể tính theo mẫu, màu sắc, kích thước, chất liệu hoặc tổng số lượng của cả đơn.
Ví dụ, một nhà cung cấp có thể yêu cầu tối thiểu 300 chiếc cho mỗi mẫu, nhưng đây chỉ là ví dụ minh họa. MOQ thực tế thay đổi theo nguyên liệu, công đoạn, mức độ tùy chỉnh và năng lực của từng xưởng. Vì vậy, đừng xem một mức MOQ chung là chuẩn cho mọi ngành hàng.
Với người nhập sỉ, MOQ ảnh hưởng trực tiếp đến vốn cần chuẩn bị, lượng hàng tồn và giá mua trên mỗi sản phẩm. Mục tiêu không chỉ là xin MOQ thấp nhất, mà là tìm mức đặt hàng phù hợp với kế hoạch bán và tổng giá vốn.
Phân biệt MOQ, bậc giá và quy cách đóng thùng
Khi trao đổi với nhà cung cấp trên 1688, hãy tách ba thông tin dưới đây. Một mức giá hiển thị cho số lượng lớn không tự động đồng nghĩa với số lượng tối thiểu của đơn hàng.
| Thông tin | Ý nghĩa | Câu cần xác nhận với xưởng |
|---|---|---|
| MOQ | Số lượng tối thiểu nhà cung cấp chấp nhận theo điều kiện đã nêu. | Tính theo mỗi mẫu, mỗi màu, mỗi kích thước hay tổng đơn? |
| Bậc giá | Đơn giá tương ứng với từng khoảng số lượng mua. | Đơn giá nào áp dụng cho đúng số lượng và biến thể mình chọn? |
| Quy cách đóng thùng | Số sản phẩm trong một thùng hoặc một kiện. | Có bắt buộc đặt nguyên thùng hay được tách lẻ? Phí đóng gói thay đổi thế nào? |
| MOQ hàng tùy chỉnh | Số lượng tối thiểu khi đổi chất liệu, in logo hoặc làm bao bì riêng. | Logo, màu và bao bì có mức tối thiểu riêng không? Phí thiết lập tính một lần hay mỗi đơn? |
Ví dụ tính MOQ theo màu
Giả sử xưởng yêu cầu 100 chiếc cho mỗi màu và bạn chọn 3 màu, tổng lượng đặt tối thiểu là 300 chiếc. Nếu xưởng chấp nhận 100 chiếc cho toàn đơn và cho phép trộn màu, lượng tối thiểu có thể chỉ là 100 chiếc. Đây là hai điều kiện khác nhau; cần có xác nhận của nhà cung cấp trước khi tính tiền hàng.
Với hàng có sẵn, có thể hỏi mua một lô nhỏ để thử. Với hàng sản xuất riêng, việc giảm MOQ còn phụ thuộc nguyên liệu, công đoạn và lịch sản xuất. Hãy hỏi tách báo giá hàng có sẵn và hàng tùy chỉnh để so sánh đúng.
Vì sao MOQ giữa các nhà cung cấp khác nhau?
Xưởng thường tính MOQ dựa trên thời gian thiết lập dây chuyền, mức tiêu hao nguyên liệu, quy cách đóng gói và chi phí vận hành. Hàng có sẵn hoặc dùng vật liệu phổ thông thường linh hoạt hơn sản phẩm cần làm khuôn, in logo hay sản xuất riêng.
MOQ cũng có thể khác giữa các màu và kích thước. Khi hỏi báo giá, hãy xác định con số đó áp dụng cho từng biến thể hay cho toàn bộ đơn hàng. Đây là chi tiết giúp tránh hiểu nhầm khi chốt đơn.
6 cách đàm phán MOQ với xưởng Trung Quốc
1. Hỏi MOQ theo từng mẫu và biến thể
Đề nghị nhà cung cấp ghi rõ MOQ cho mỗi mẫu, màu, kích thước và chất liệu. Nếu có nhiều biến thể, hỏi liệu có thể gộp số lượng giữa các màu hoặc chia lô giao hàng hay không. Câu trả lời cần được xác nhận bằng văn bản trong báo giá hoặc đơn đặt hàng.
2. Bắt đầu từ mẫu có sẵn của xưởng
Nếu đây là lần nhập đầu, hãy hỏi về mẫu đang sản xuất, nguyên liệu có sẵn và lựa chọn đóng gói tiêu chuẩn. Giảm yêu cầu tùy chỉnh ở giai đoạn thử thị trường có thể giúp cuộc trao đổi về MOQ dễ dàng hơn.
3. Thu hẹp số biến thể trong đơn đầu tiên
Thay vì đặt nhiều kiểu, màu và kích thước cùng lúc, hãy chọn một nhóm sản phẩm ưu tiên dựa trên nhu cầu bán. Đơn hàng gọn hơn giúp bạn kiểm tra phản hồi thị trường và dễ đối chiếu chất lượng.
4. Xin báo giá theo nhiều mức số lượng
Hãy yêu cầu báo giá cho một số mức sản lượng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc. So sánh đơn giá, tổng tiền hàng, chi phí mẫu và chi phí vận chuyển để thấy mức đặt nào phù hợp nhất. Đơn giá thấp hơn chưa chắc tối ưu nếu lượng hàng vượt xa khả năng tiêu thụ.
5. Thương lượng phí mẫu hoặc phí sản xuất thử
Nếu xưởng chưa thể giảm MOQ, hãy hỏi liệu có thể đặt mẫu hoặc lô thử với mức phí riêng trước khi sản xuất số lượng lớn. Làm rõ mẫu có được khấu trừ vào đơn hàng tiếp theo hay không, thời gian hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu.
6. Trao đổi kế hoạch đặt lại có điều kiện rõ ràng
Nếu dự kiến nhập nhiều đợt, có thể chia sẻ kế hoạch mua hàng để hỏi về mức MOQ và đơn giá cho các lần sau. Chỉ cam kết sản lượng khi điều kiện về chất lượng, lịch giao, thanh toán và xử lý lỗi đã được ghi rõ; không dựa vào lời hứa miệng.
Nên đánh giá gì ngoài MOQ?
Trước khi chốt xưởng, hãy so sánh chất lượng mẫu, thông số kỹ thuật, thời gian sản xuất, điều kiện thanh toán, cách đóng gói và phương án xử lý hàng lỗi. Đồng thời tính các khoản vận chuyển nội địa Trung Quốc, vận chuyển về Việt Nam và chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu theo mặt hàng.
Nếu cần kiểm tra nhà cung cấp trên 1688, xem thêm bài cách tìm xưởng trên 1688 và kiểm tra nhà cung cấp. Việc đánh giá hồ sơ trên nền tảng chỉ là một phần; mẫu hàng, trao đổi điều kiện và xác minh phù hợp với giá trị đơn hàng cũng rất quan trọng.
Checklist trước khi xác nhận số lượng đặt hàng
- MOQ áp dụng cho mỗi mẫu, màu hay tổng đơn đã được ghi rõ.
- Đã thống nhất chất liệu, kích thước, màu sắc và đóng gói.
- Đã hỏi đơn giá theo các mức số lượng có thể cân nhắc.
- Đã làm rõ chi phí và thời gian gửi mẫu.
- Đã xác nhận tiến độ sản xuất và điều kiện thanh toán.
- Đã thống nhất cách kiểm tra chất lượng trước khi giao.
- Đã dự trù tổng chi phí đưa hàng về Việt Nam.
Ví dụ: giảm đơn giá có giúp giảm vốn nhập hàng?
Các con số sau chỉ để minh họa cách so sánh, không phải báo giá của Giang Minh hay một nhà cung cấp cụ thể. Giả sử cùng một sản phẩm và quy cách:
| Phương án | Số lượng | Đơn giá minh họa | Tiền hàng |
|---|---|---|---|
| Lô thử | 100 chiếc | 12 CNY/chiếc | 1.200 CNY |
| Lô lớn | 300 chiếc | 10 CNY/chiếc | 3.000 CNY |
Lô lớn có đơn giá thấp hơn 2 CNY/chiếc, nhưng tiền hàng cần chuẩn bị tăng 1.800 CNY và lượng hàng phải bán tăng 200 chiếc. Nếu chưa kiểm chứng nhu cầu, lợi ích về đơn giá cần được cân nhắc cùng tốc độ bán, diện tích lưu kho và khả năng nhập lại.
Khi so sánh, cộng thêm chi phí mẫu, tùy chỉnh, đóng gói, vận chuyển và các khoản liên quan áp dụng cho lô hàng thực tế. Dùng cùng một phạm vi chi phí cho mọi báo giá. Nếu một xưởng đã bao gồm bao bì còn xưởng khác tính riêng, cần quy về cùng điều kiện trước khi quyết định.
Mẫu câu tiếng Trung hỏi MOQ và đặt lô thử
Gửi kèm link sản phẩm, ảnh biến thể và thông số mong muốn để người bán biết chính xác bạn đang hỏi mẫu nào. Các câu dưới đây dùng để trao đổi ban đầu; điều kiện cuối cùng cần được xác nhận trong báo giá hoặc đơn hàng.
- 这款产品的起订量是多少？是每款、每色还是整单计算？
Sản phẩm này có MOQ bao nhiêu? Tính theo mỗi mẫu, mỗi màu hay toàn đơn? - 可以混色混码吗？每个颜色和尺码分别有最低数量要求吗？
Có thể trộn màu, trộn kích thước không? Mỗi màu và kích thước có yêu cầu tối thiểu riêng không? - 第一次合作，可以先做小批量试单吗？请分别报100件和300件的价格。
Lần đầu hợp tác có thể đặt lô thử nhỏ không? Vui lòng báo riêng giá cho 100 và 300 chiếc. - 现货和定制的起订量分别是多少？印标和包装费用另算吗？
MOQ hàng có sẵn và hàng tùy chỉnh lần lượt là bao nhiêu? Phí in logo và bao bì có tính riêng không? - 样品费和运费是多少？后续下大货时样品费可以抵扣吗？
Phí mẫu và phí vận chuyển là bao nhiêu? Phí mẫu có được khấu trừ khi đặt hàng số lượng lớn sau này không? - 请在报价单上写明规格、数量、单价、交期及质量问题的处理方式。
Vui lòng ghi rõ quy cách, số lượng, đơn giá, thời gian giao và cách xử lý vấn đề chất lượng trong báo giá.
Khi nào nên tìm nhà cung cấp khác?
Nên cân nhắc phương án khác nếu MOQ vượt xa khả năng tiêu thụ, chi phí lô thử không phù hợp ngân sách hoặc nhà cung cấp không xác nhận được điều kiện theo từng biến thể. Việc xưởng giữ MOQ cao không tự động chứng minh họ thiếu uy tín; có thể mô hình sản xuất của họ chưa phù hợp với đơn hàng của bạn.
Bạn có thể quay lại bước tìm hàng bằng hình ảnh trên 1688 để mở rộng danh sách sản phẩm tương đương. Khi xem shop đầu trâu 1688, vẫn cần hỏi MOQ, kiểm tra mẫu và xác nhận điều kiện giao dịch cụ thể. Huy hiệu không thay thế cho việc đánh giá đơn hàng.
Câu hỏi thường gặp về MOQ khi nhập hàng Trung Quốc
MOQ có phải số lượng mua được giá rẻ nhất không?
Không. MOQ là mức tối thiểu được chấp nhận, còn giá mua có thể thay đổi theo nhiều bậc số lượng. Hãy hỏi đơn giá cho đúng số lượng, mẫu và quy cách bạn dự định đặt.
Có thể mua ít hơn MOQ ghi trên sản phẩm không?
Có thể hỏi nhà cung cấp về hàng có sẵn, mẫu hoặc lô thử. Việc có chấp nhận hay không và mức giá tương ứng phụ thuộc thỏa thuận cụ thể; không nên tự mặc định sẽ được giảm MOQ.
Mua đủ tổng số lượng nhưng chia nhiều màu có đạt MOQ không?
Chỉ khi nhà cung cấp cho phép gộp màu. Nếu MOQ tính riêng từng màu thì mỗi màu vẫn phải đạt mức đã thống nhất. Tương tự, cần kiểm tra riêng điều kiện về kích thước, chất liệu và bao bì.
Đặt mẫu đạt yêu cầu có bảo đảm toàn bộ lô hàng giống mẫu không?
Mẫu là cơ sở đối chiếu ban đầu. Hãy lưu mẫu đã duyệt, ghi rõ thông số và thống nhất cách kiểm tra lô hàng trước khi giao, cùng phương án xử lý sai lệch. Tránh chỉ dựa vào ảnh chụp hoặc lời xác nhận chung.
Nên tự mua hay nhờ đơn vị hỗ trợ nhập hàng?
Nếu đã có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và kiểm soát các khâu thanh toán, nhận hàng, bạn có thể cân nhắc tự thực hiện. Nếu cần người hỗ trợ trao đổi yêu cầu và phối hợp vận chuyển, hãy yêu cầu đơn vị dịch vụ báo rõ phạm vi công việc và từng khoản phí. Xem quy trình order 1688 về Việt Nam để hình dung các bước cần chuẩn bị.
Giang Minh hỗ trợ tìm nguồn hàng và làm việc với xưởng
Giang Minh Việt Nam cung cấp dịch vụ kết nối nguồn hàng tận xưởng Trung Quốc, hỗ trợ khách gửi yêu cầu sản phẩm để trao đổi với nhà cung cấp theo phạm vi dịch vụ được thống nhất.
Khi cần tư vấn, hãy chuẩn bị hình ảnh hoặc đường dẫn sản phẩm, thông số mong muốn, số lượng dự kiến, ngân sách và thời điểm cần hàng. Thông tin càng cụ thể, việc hỏi báo giá và so sánh phương án càng thuận tiện.
Đang vướng MOQ khi nhập sỉ? Gửi thông tin mặt hàng và số lượng dự kiến cho Giang Minh để trao đổi phương án tìm nguồn phù hợp.
GIANG MINH VIỆT NAM
Hotline: 0907 439 570 – 0902 878 158
Website: giangminhvietnam.com
